Utilisateurs, rôles et permissions
Accorder le minimum nécessaire, gérer les comptes opérateurs et comprendre la différence entre visibilité et autorisation.
À quoi sert cet écran ?
Créer des comptes nominatifs.
Regrouper les permissions par responsabilités.
Suspendre un accès ou révoquer une session avec audit.
Consulter ou prévisualiser ne signifie pas nécessairement enregistrer, publier ou déclencher une action externe.
Ce que vous pouvez y faire
Inviter un utilisateur.
Attribuer ou retirer un rôle.
Suspendre ou réactiver un compte.
Révoquer les sessions actives.
Procédure recommandée
- 1
Identifiez la personne et sa responsabilité réelle.
- 2
Choisissez le rôle le plus limité qui couvre son travail.
- 3
Prévisualisez les permissions accordées.
- 4
Confirmez l’invitation ou l’évolution avec un motif.
- 5
Contrôlez l’audit et faites vérifier l’accès par l’utilisateur.
Boutons, champs et éléments importants
| Élément | Type | À quoi sert-il ? | Effet attendu |
|---|---|---|---|
| Inviter | Action sensible | Crée un parcours d’accès pour une personne identifiée. | Peut envoyer une invitation et créer un compte inactif ou en attente. |
| Rôle | Sélecteur sensible | Attribue un ensemble de permissions. | Change les écrans et actions autorisés. |
| Suspendre | Action de sécurité | Empêche une nouvelle utilisation du compte. | Conserve le compte et l’historique de ses actions. |
| Révoquer les sessions | Action de sécurité | Déconnecte les sessions actives. | Oblige l’utilisateur à s’authentifier de nouveau. |
États et messages possibles
Chargement
CognitiShop récupère ou recalcule les informations nécessaires.
Attendre la fin de l’indicateur et éviter de répéter l’action.
Aucun résultat
La recherche ou les filtres ne correspondent à aucun élément visible.
Retirer un filtre, élargir la période ou vérifier l’orthographe.
Accès limité
Le compte connecté ne possède pas la permission requise.
Demander le droit adapté à un administrateur, sans contourner la restriction.
Action sensible
Le changement touche aux accès, à la sécurité, aux preuves ou à la continuité du service.
Vérifier la cible, les droits et le retour arrière avant la confirmation finale.
Points de vigilance
- Chaque personne doit utiliser son propre compte.
- Masquer un menu dans l’interface ne remplace jamais le contrôle serveur.
- Relisez régulièrement les accès des personnes ayant changé de fonction ou quitté l’organisation.
Trois situations faciles à reconnaître
Ouvrez l’écran et lisez les informations. Tant que vous ne cliquez pas sur un bouton comme Enregistrer, Confirmer, Publier ou Envoyer, aucune action finale n’est lancée.
Suivez les étapes dans l’ordre et relisez le résultat annoncé par le dernier bouton avant de le valider.
Arrêtez-vous avant la validation. Vous pouvez revenir en arrière, fermer la fenêtre ou demander une vérification sans répéter l’action.