Migration et imports
Préparer, contrôler et promouvoir des données sans écrire directement dans le cœur commercial actif.
À quoi sert cet écran ?
Importer d’abord dans une zone de préparation.
Détecter doublons, erreurs et éléments à relire.
Promouvoir uniquement les données validées avec traçabilité.
Consulter ou prévisualiser ne signifie pas nécessairement enregistrer, publier ou déclencher une action externe.
Ce que vous pouvez y faire
Créer un lot d’import.
Lire le pré-contrôle.
Corriger ou exclure une ligne.
Prévisualiser puis appliquer une promotion.
Procédure recommandée
- 1
Créez un lot dans l’environnement prévu, jamais directement dans les données actives.
- 2
Lancez le pré-contrôle et attendez son résultat complet.
- 3
Traitez erreurs, doublons et revues humaines.
- 4
Prévisualisez les créations et rapprochements proposés.
- 5
Appliquez un lot borné, puis vérifiez les comptes et l’audit.
Boutons, champs et éléments importants
| Élément | Type | À quoi sert-il ? | Effet attendu |
|---|---|---|---|
| Nouveau lot | Action | Crée un espace de préparation isolé. | N’ajoute pas encore les données au cœur actif. |
| Pré-contrôle | Diagnostic | Analyse format, cohérence et doublons. | Classe les lignes sans les promouvoir. |
| Exclure | Décision | Empêche une ligne invalide ou inutile d’être promue. | Conserve la décision dans le lot. |
| Appliquer | Action critique | Promet les données validées vers le cœur. | Crée ou rapproche des objets et écrit un audit détaillé. |
États et messages possibles
Chargement
CognitiShop récupère ou recalcule les informations nécessaires.
Attendre la fin de l’indicateur et éviter de répéter l’action.
Aucun résultat
La recherche ou les filtres ne correspondent à aucun élément visible.
Retirer un filtre, élargir la période ou vérifier l’orthographe.
Accès limité
Le compte connecté ne possède pas la permission requise.
Demander le droit adapté à un administrateur, sans contourner la restriction.
Action sensible
Le changement touche aux accès, à la sécurité, aux preuves ou à la continuité du service.
Vérifier la cible, les droits et le retour arrière avant la confirmation finale.
Points de vigilance
- Un import doit être idempotent : le rejouer ne doit pas créer de doublons.
- Ne forcez pas un rapprochement ambigu.
- Conservez les références d’origine nécessaires à la traçabilité.
Trois situations faciles à reconnaître
Ouvrez l’écran et lisez les informations. Tant que vous ne cliquez pas sur un bouton comme Enregistrer, Confirmer, Publier ou Envoyer, aucune action finale n’est lancée.
Suivez les étapes dans l’ordre et relisez le résultat annoncé par le dernier bouton avant de le valider.
Arrêtez-vous avant la validation. Vous pouvez revenir en arrière, fermer la fenêtre ou demander une vérification sans répéter l’action.