Surveillance du crédit OpenAI
Suivre un solde estimé à partir des coûts officiels de l’organisation, recevoir des alertes et conserver tout achat de crédits sous contrôle humain.
À quoi sert cet écran ?
Centraliser le suivi du crédit commun consommé par les logiciels autorisés de l’organisation.
Calculer un solde estimé à partir d’un solde de référence et des coûts officiels lus en mode lecture seule.
Alerter avant l’épuisement du crédit sans acheter ni recharger automatiquement.
Consulter ou prévisualiser ne signifie pas nécessairement enregistrer, publier ou déclencher une action externe.
Ce que vous pouvez y faire
Enregistrer une clé d’administration limitée à la lecture des coûts.
Définir un solde et une date de référence.
Choisir l’adresse, les seuils et la fréquence des alertes.
Tester le calcul et l’e-mail de notification.
Mettre à jour la référence après un achat manuel de crédits.
Procédure recommandée
- 1
Créez chez le fournisseur une clé d’administration disposant uniquement de la permission de lecture des coûts de l’organisation.
- 2
Dans « Connecteurs », ouvrez l’onglet « Crédit OpenAI » puis enregistrez la clé dans « Clé Admin OpenAI protégée ».
- 3
Renseignez le solde affiché par le fournisseur et la date exacte de cette lecture.
- 4
Saisissez l’adresse de notification, le seuil de vigilance, le seuil critique et la fréquence de lecture.
- 5
Activez « Activer la surveillance en lecture seule », puis utilisez « Enregistrer le réglage ».
- 6
Utilisez « Tester le calcul et l’email » et attendez la confirmation visible : l’e-mail de test n’est envoyé que si les coûts officiels ont été lus avec succès.
- 7
Après chaque achat manuel de crédits, remplacez immédiatement le solde et la date de référence avant de relancer un contrôle.
Boutons, champs et éléments importants
| Élément | Type | À quoi sert-il ? | Effet attendu |
|---|---|---|---|
| Enregistrer la clé Admin | Action sensible | Chiffre la clé de lecture des coûts dans le coffre serveur. | La valeur est effacée de l’écran et n’est jamais réaffichée en clair. |
| Activer la surveillance en lecture seule | Interrupteur | Planifie les lectures du coût officiel selon la fréquence choisie. | Active les contrôles et alertes, sans autoriser d’achat de crédits. |
| Email de notification | Champ | Choisit le destinataire interne des alertes de solde. | Les prochains messages de surveillance sont envoyés à cette adresse. |
| Solde de référence affiché par OpenAI ($) | Valeur de référence | Enregistre le crédit affiché lors d’une lecture humaine datée. | Sert de point de départ au calcul ; ce n’est pas une recharge. |
| Date et heure de ce solde | Repère temporel | Délimite les coûts officiels à déduire du solde de référence. | Une date erronée rend le solde calculé inexact. |
| Seuil de vigilance ($) | Alerte | Définit le niveau auquel une première alerte doit être envoyée. | Déclenche une notification sans interrompre les appels IA. |
| Seuil critique ($) | Alerte critique | Définit le niveau nécessitant une action rapide. | Déclenche une alerte prioritaire sans achat automatique. |
| Fréquence de lecture | Planification | Choisit l’intervalle entre deux calculs automatiques. | Modifie la fraîcheur du suivi et le nombre de lectures officielles. |
| Tester le calcul et l’email | Contrôle manuel | Lit les coûts officiels, recalcule le solde et envoie une preuve si la lecture réussit. | N’achète aucun crédit et n’active jamais le rechargement automatique. |
États et messages possibles
Prête
La clé et les réglages nécessaires sont enregistrés, mais la surveillance peut encore être désactivée.
Activez-la seulement après avoir contrôlé le solde et la date de référence.
Solde sain
Le solde calculé reste au-dessus du seuil de vigilance.
Aucune action immédiate ; conservez la référence à jour après chaque achat manuel.
Vigilance
Le solde calculé a atteint ou franchi le premier seuil.
Vérifiez le tableau du fournisseur et préparez une décision humaine.
Critique
Le solde calculé a atteint ou franchi le seuil critique.
Contrôlez rapidement le solde officiel et achetez manuellement des crédits si cela est décidé.
Clé à renouveler
La lecture officielle est refusée, expirée ou ne possède plus la permission requise.
Créez une nouvelle clé limitée à la lecture des coûts, puis remplacez l’ancienne dans le coffre.
Calcul non certifié
Les coûts officiels n’ont pas pu être lus ; aucun faux solde n’est enregistré.
Lisez le motif affiché, corrigez l’accès ou réessayez plus tard sans modifier la référence au hasard.
Points de vigilance
- La surveillance fournit un solde calculé, pas une lecture directe et permanente du nombre affiché dans l’interface du fournisseur.
- Le résultat est fiable seulement si le solde et la date de référence sont exacts et remis à jour après chaque achat manuel.
- N’accordez à la clé que la permission de lecture des coûts de l’organisation.
- Aucun mot de passe, cookie de navigateur ou contournement de contrôle humain n’est utilisé.
- Aucun rechargement automatique n’est possible depuis cet écran.
Trois situations faciles à reconnaître
Ouvrez l’écran et lisez les informations. Tant que vous ne cliquez pas sur un bouton comme Enregistrer, Confirmer, Publier ou Envoyer, aucune action finale n’est lancée.
Suivez les étapes dans l’ordre et relisez le résultat annoncé par le dernier bouton avant de le valider.
Arrêtez-vous avant la validation. Vous pouvez revenir en arrière, fermer la fenêtre ou demander une vérification sans répéter l’action.