Inventaire
Lire les quantités, réservations et mouvements, puis effectuer un ajustement traçable.
À quoi sert cet écran ?
Distinguer stock physique, stock disponible et quantité réservée.
Conserver l’origine de chaque mouvement.
Alerter avant une rupture ou une incohérence.
Consulter ou prévisualiser ne signifie pas nécessairement enregistrer, publier ou déclencher une action externe.
Ce que vous pouvez y faire
Rechercher une référence.
Consulter ses mouvements.
Comprendre une réservation.
Préparer un ajustement justifié.
Procédure recommandée
- 1
Recherchez le produit et vérifiez l’emplacement concerné.
- 2
Comparez quantité physique, réservée et disponible.
- 3
Ouvrez l’historique avant tout ajustement.
- 4
Saisissez la quantité correcte et un motif précis.
- 5
Prévisualisez l’impact, confirmez et relisez le mouvement créé.
Boutons, champs et éléments importants
| Élément | Type | À quoi sert-il ? | Effet attendu |
|---|---|---|---|
| Emplacement | Filtre | Limite l’inventaire à une zone logique ou physique. | Change la vue sans déplacer de stock. |
| Mouvements | Historique | Explique les entrées, sorties, réservations et corrections. | Consultation uniquement. |
| Ajuster | Action sensible | Corrige une quantité avec justification. | Crée un mouvement audité ; ne réécrit pas silencieusement l’historique. |
| Seuil d’alerte | Réglage | Définit quand prévenir l’équipe. | Change le déclenchement des alertes futures. |
États et messages possibles
Chargement
CognitiShop récupère ou recalcule les informations nécessaires.
Attendre la fin de l’indicateur et éviter de répéter l’action.
Aucun résultat
La recherche ou les filtres ne correspondent à aucun élément visible.
Retirer un filtre, élargir la période ou vérifier l’orthographe.
Accès limité
Le compte connecté ne possède pas la permission requise.
Demander le droit adapté à un administrateur, sans contourner la restriction.
À compléter
La fiche existe mais une information nécessaire à sa qualité ou à sa diffusion manque.
Ouvrir le détail et corriger le point indiqué avant publication.
Points de vigilance
- Ne corrigez pas une quantité avant d’en comprendre l’écart.
- Une réservation n’est pas nécessairement une sortie physique.
- Toute remise en stock après retour exige un contrôle réel de l’article.
Trois situations faciles à reconnaître
Ouvrez l’écran et lisez les informations. Tant que vous ne cliquez pas sur un bouton comme Enregistrer, Confirmer, Publier ou Envoyer, aucune action finale n’est lancée.
Suivez les étapes dans l’ordre et relisez le résultat annoncé par le dernier bouton avant de le valider.
Arrêtez-vous avant la validation. Vous pouvez revenir en arrière, fermer la fenêtre ou demander une vérification sans répéter l’action.