Taxes, factures et documents
Configurer les règles fiscales et documentaires sans réécrire l’historique déjà émis.
À quoi sert cet écran ?
Définir les profils fiscaux disponibles.
Conserver la règle réellement appliquée sur chaque document.
Gérer numérotation, mentions, factures, avoirs et exports.
Consulter ou prévisualiser ne signifie pas nécessairement enregistrer, publier ou déclencher une action externe.
Ce que vous pouvez y faire
Choisir le profil fiscal courant.
Prévisualiser un document synthétique.
Configurer les mentions et la numérotation.
Consulter l’historique des documents émis.
Procédure recommandée
- 1
Validez les règles avec la personne responsable de la conformité.
- 2
Configurez le profil, les taux et les mentions nécessaires.
- 3
Prévisualisez plusieurs cas fictifs, dont remises, options et livraison.
- 4
Vérifiez les arrondis et totaux.
- 5
Activez pour les futures opérations uniquement, puis contrôlez le premier document autorisé.
Boutons, champs et éléments importants
| Élément | Type | À quoi sert-il ? | Effet attendu |
|---|---|---|---|
| Profil fiscal | Réglage critique | Définit les règles applicables aux futures opérations. | Influence prix, taxes et documents ; nécessite une validation experte. |
| Numérotation | Réglage critique | Définit les séquences documentaires. | Doit préserver unicité, ordre et obligations applicables. |
| Prévisualiser | Action sûre | Génère un exemple sans l’émettre officiellement. | N’ajoute pas de document légal à la séquence. |
| Émettre | Action critique | Crée un document officiel pour une opération éligible. | Produit un document durable et une trace d’audit. |
États et messages possibles
Chargement
CognitiShop récupère ou recalcule les informations nécessaires.
Attendre la fin de l’indicateur et éviter de répéter l’action.
Aucun résultat
La recherche ou les filtres ne correspondent à aucun élément visible.
Retirer un filtre, élargir la période ou vérifier l’orthographe.
Accès limité
Le compte connecté ne possède pas la permission requise.
Demander le droit adapté à un administrateur, sans contourner la restriction.
Modification non enregistrée
Une valeur a été saisie mais le serveur ne l’a pas encore conservée.
Relire les champs puis utiliser Enregistrer une seule fois.
Points de vigilance
- Une règle fiscale ne doit jamais être inventée par le CMS ou par l’assistant.
- Les documents historiques émis restent attachés à leur contexte d’origine.
- Testez toutes les options payées et réductions dans les totaux et libellés.
Trois situations faciles à reconnaître
Ouvrez l’écran et lisez les informations. Tant que vous ne cliquez pas sur un bouton comme Enregistrer, Confirmer, Publier ou Envoyer, aucune action finale n’est lancée.
Suivez les étapes dans l’ordre et relisez le résultat annoncé par le dernier bouton avant de le valider.
Arrêtez-vous avant la validation. Vous pouvez revenir en arrière, fermer la fenêtre ou demander une vérification sans répéter l’action.