Documentation
Guide avec vérificationsExploitation

Créer une commande par téléphone : port libre et adresses distinctes

Saisir une commande opérateur, choisir un transporteur ou remplacer le tarif par un montant libre, séparer facturation et livraison, puis préparer le paiement.

En bref

À quoi sert cet écran ?

Saisir une commande opérateur, choisir un transporteur ou remplacer le tarif par un montant libre, séparer facturation et livraison, puis préparer le paiement.

À retenir

Consulter ou prévisualiser ne signifie pas nécessairement enregistrer, publier ou déclencher une action externe.

Usages

Ce que vous pouvez y faire

01

commande téléphone

02

commande manuelle

03

frais de port libres

04

port exceptionnel

05

facturation différente commande

06

chronopost express

Pas à pas

Procédure recommandée

  1. 1

    Dans Commandes, cliquez sur Créer une commande téléphone. Attendez la fin du chargement de la livraison.

  2. 2

    Dans 1. Client, recherchez le client existant ou renseignez ses coordonnées. Dans 2. Produits, ajoutez les articles et vérifiez les quantités et prix.

  3. 3

    Dans 3. Adresses et livraison, remplissez Adresse de facturation. Si la livraison doit aller ailleurs, décochez Livrer à la même adresse que la facturation, puis renseignez le destinataire et son adresse complète.

  4. 4

    Dans Mode de livraison, choisissez le transporteur disponible. Pour remplacer le tarif par défaut, sélectionnez Frais de port libres — montant à saisir, puis entrez le montant voulu. Relisez le pays et le total recalculé.

  5. 5

    Dans 4. Paiement, choisissez le moyen disponible. Contrôlez le destinataire du lien de paiement, les deux adresses, les articles et le total avant la validation finale.

  6. 6

    Après création, ouvrez le dossier de commande pour vérifier le paiement attendu, la notification et les documents. Ne recréez pas la commande si le premier résultat est incertain.

Référence

Boutons, champs et éléments importants

ÉlémentTypeÀ quoi sert-il ?Effet attendu
Créer une commande téléphoneContrôle de l’interfaceDans Commandes, cliquez sur Créer une commande téléphone. Attendez la fin du chargement de la livraison.Le guide peut expliquer ou repérer ce contrôle sans l’activer.
Livrer à la même adresse que la facturationContrôle de l’interfaceDans 3. Adresses et livraison, remplissez Adresse de facturation. Si la livraison doit aller ailleurs, décochez Livrer à la même adresse que la facturation, puis renseignez le destinataire et son adresse complète.Le guide peut expliquer ou repérer ce contrôle sans l’activer.
Mode de livraisonContrôle de l’interfaceDans Mode de livraison, choisissez le transporteur disponible. Pour remplacer le tarif par défaut, sélectionnez Frais de port libres — montant à saisir, puis entrez le montant voulu. Relisez le pays et le total recalculé.Le guide peut expliquer ou repérer ce contrôle sans l’activer.
Comprendre

États et messages possibles

Chargement

CognitiShop récupère ou recalcule les informations nécessaires.

Que faire ?

Attendre la fin de l’indicateur et éviter de répéter l’action.

Aucun résultat

La recherche ou les filtres ne correspondent à aucun élément visible.

Que faire ?

Retirer un filtre, élargir la période ou vérifier l’orthographe.

Accès limité

Le compte connecté ne possède pas la permission requise.

Que faire ?

Demander le droit adapté à un administrateur, sans contourner la restriction.

À traiter

Le dossier attend une décision ou une vérification humaine.

Que faire ?

Ouvrir le dossier, lire les preuves et choisir une seule action adaptée.

Sécurité

Points de vigilance

  • Les modes de livraison et les moyens de paiement dépendent des réglages de la boutique active. Le guide ne confirme pas un paiement ni un envoi d’email à votre place.
  • Vérifiez le résultat enregistré dans le CMS. Le passage à l’étape suivante ne constitue pas une preuve d’exécution.
Exemples concrets

Trois situations faciles à reconnaître

Je veux seulement regardercommande téléphone

Ouvrez l’écran et lisez les informations. Tant que vous ne cliquez pas sur un bouton comme Enregistrer, Confirmer, Publier ou Envoyer, aucune action finale n’est lancée.

Je veux faire l’actionDans Commandes, cliquez sur Créer une commande téléphone. Attendez la fin du chargement de la livraison.

Suivez les étapes dans l’ordre et relisez le résultat annoncé par le dernier bouton avant de le valider.

J’ai un douteLes modes de livraison et les moyens de paiement dépendent des réglages de la boutique active. Le guide ne confirme pas un paiement ni un envoi d’email à votre place.

Arrêtez-vous avant la validation. Vous pouvez revenir en arrière, fermer la fenêtre ou demander une vérification sans répéter l’action.